Кейсы автоматизации учета и контроля на производстве

До автоматизации

Счета согласовывались через почту: пересылались между сотрудниками, терялись в переписках, забывались, а актуальный статус приходилось уточнять вручную.

Что сделано

Разработана web-система, где счет проходит полный жизненный цикл: создание, анализ, согласование, доработка, подготовка к оплате, оплата, парковка или аннулирование.

В системе есть роли, статусы, карточки счетов, файлы, комментарии, audit trail, уведомления в Telegram/MAX, согласование через бот MAX, статистика, просрочки, будущие оплаты и workflow-аналитика.

Результат

Вместо разрозненной почтовой переписки появилась единая рабочая система, где видно текущее состояние каждого счета, ответственных, историю действий, просрочки и будущие платежи.

До автоматизации

Инструмент учитывался в 1С, но фактические взятия не фиксировались как события. Данные быстро расходились с реальностью, поэтому приходилось регулярно проводить инвентаризации.

Что сделано

Через формы фиксируются взятие инструмента, закупка и принятие купленного товара. После каждого события остатки обновляются автоматически. При достижении экспертно заданных порогов система отправляет уведомления.

Результат

Реальное наличие инструмента автоматически отражается в системе и совпадает с фактическим состоянием склада. Постоянные инвентаризации стали не нужны.

До автоматизации

Актуальное наличие готовой продукции быстро расходилось с реальностью. Данные приходилось уточнять вручную и подтверждать инвентаризациями, после которых остатки снова начинали устаревать.

Что сделано

Через формы фиксируются принятие готовой продукции на склад, отгрузка и списание. Система автоматически обновляет остатки и отправляет уведомления при достижении экспертно заданных порогов.

Результат

Склад получил единый источник актуальных данных. Фактическое наличие готовой продукции совпадает с системой, а зависимость от постоянных ручных сверок снизилась.

До автоматизации

Для управления финансами нужна не только бухгалтерская отчетность о прошлом, но и картина будущих платежей, поступлений и возможных разрывов. Без такой картины решения принимаются позже, чем могли бы.

Что сделано

Система учитывает операционные счета из процесса согласования, регулярные оплаты и планы поступлений. На этой основе она показывает движение денег в логике in/out и общий финансовый горизонт.

Результат

Финансовый контроль стал плановым и предупредительным. Руководители заранее видят риск кассового разрыва и принимают решения на основе управленческой картины.